Durante años, tener una oficina propia era sinónimo de éxito. Pero hoy, muchas empresas están descubriendo que mantener una oficina tradicional puede ser más un gasto que una inversión.
Sin embargo, el coworking, y en especial, el coworking para empresas o también llamados oficinas flexibles, aúnan lo mejor de los dos mundos.
Tu oficina privada con tu imagen de marca cuidada, junto con la flexibilidad del contrato de coworking sin avales y rigideces durante muchos años.
¿Qué aporta para una empresa una oficina tradicional?
Según nuestra experiencia, gestionando más de 50.000m2 en los últimos 10 años, podemos resumir la decisión por una oficina tradicional en los siguientes aspectos:
- Ubicación. Una empresa busca una ubicación que sea idónea para los trabajadores, clientes y para la imagen de marca que se desea proyectar.
- Tamaño de la oficina. Las empresas toman en la mayoría de las veces una decisión de aumentar los m2 que necesitan realmente por un futuro crecimiento. Aunque conlleve un exceso de m2 y costes. Pero no quieren limitar su crecimiento.
- Distribución. Más del 80% de las empresas tienen distribuciones muy parecidas. Oficina privada de directivos, puestos abiertos, salas de reuniones pequeñas para reuniones de 2-4 y medianas para 8-12 personas.
- Interiorismo. Todas las empresas y todos los trabajadores están más satisfechos en oficinas con un interiorismo pensado en la belleza del espacio y en los beneficios de uso y comodidad para trabajadores.
- Gastos de mantenimiento. Siempre se necesita una persona o subcontratar una empresa para lo denominado como “servicios generales”. Que coordine limpieza, mantenimiento, reparaciones, etc.
¿Qué aporta un COWORKING para empresas?
Las empresas en el pasado, sobre todo las medianas y grandes, no se decidían por un coworking, esencialmente, y aunque no lo decían inicialmente, por su visibilidad de marca, se mezclaba con el resto de las marcas y quedaba diluida como una más. Eso no gustaba al CEO. En otras ocasiones no representaban sus valores o la visibilidad que querían.
Actualmente, con el nuevo concepto de coworking para empresas y oficina flexible creado por HQFLEX esa problemática desaparece. Si consigue no perder imagen de marca y la mezcla con otras empresas, genera más beneficios que problemática.
Los aspectos de un coworking para empresas son similares a la oficina tradicional pero con mejores condiciones contractuales y financieras.
- Ubicación. Se valora de igual forma que la oficina tradicional. La ubicación del coworking es muy importante.
- Tamaño de la oficina. El coworking para empresas tiene ventajas. No necesitas alquilar m2 de más por un posible crecimiento. El coworking ya te da la flexibilidad que necesitas. Por lo tanto, contratas lo que necesitas.
- Distribución. Las oficinas flexibles creadas por HQFlex, bajo su experiencia, están pensadas para que sean aceptadas por el 80% de las empresas. El propietario hace una inversión segura, no la hace para una única empresa, si no, para el 80% de empresas del mercado. Esa inversión le retornara una mayor rentabilidad.
- Interiorismo. En el coworking ya pensamos en los beneficios para los trabajadores. Mobiliario ergonómico, kitchenette, nevera, microondas, zonas de llamadas, etc. Asi como beneficios para las empresas en cuanto a salas de reuniones, eventos disponibles y networking profesional.
- Gastos de mantenimiento. Se ocupa el coworking. Es decir, es un coste que se evitan las empresas. Y suele ser más elevado de lo que las empresas creen.
- Rentabilidad para el propietario. El coworking incrementa la rentabilidad al propietario entre el 20%-30% anual. En un plan de negocios a 15 años el propietario, aun teniendo en cuenta la inversión, duplicará el beneficio y cash flow respecto a la oficina tradicional.
Ejemplo de comparativa de costes mensuales (empresa de 10 personas) entre oficina tradicional versus coworking para empresas.
| Concepto | Oficina tradicional (130 m² en el centro) |
Coworking (10 puestos) |
|---|---|---|
| Alquiler | 2.600 € – 3.900 € | Incluido en la cuota |
| Mantenimiento, seguridad | 400 € | Incluido |
| Luz, agua, internet, limpieza | 500 € | Incluido |
| Seguros y comunidad | 180 € | Incluido |
| Café, agua, zonas comunes, impresora, etc. | 120 € | Incluido |
| Recepción y tiempo personal interno | 700 € | Incluido |
| Total mensual aprox. | 4.500 € – 5.800 € | 2.500 € – 4.500 € |
Más allá del dinero: las ventajas del coworking para empresas
Ventajas para el usuario / inquilino:
- Contratos a corto plazo entre 6 y 12 meses.
- No necesidad de aportar aval bancario.
- Flexibilidad para crecer y disminuir el número de empleados.
- Networking y colaboración con empresas vecinas.
- Mayor satisfacción de los empleados.
- Despreocupación por el mantenimiento y seguridad de la oficina.
Ventajas para el propietario.
- Mayor rentabilidad.
- Cero riesgos a la ocupación e impago. Si no paga se cancela el servicio.
- Revalorización del activo.
- Diversificación de producto.
- Con HQFlex seguirán siendo ingresos pasivos.
Conclusiones.
El coworking para empresas a evolucionado mucho en los últimos 10 años. Ya no es un producto solo para freelance y pymes. Las medianas y grandes empresas han observado los aspectos positivos y se están lanzando a cambiar. En total o parcialmente, comienzan a trabajar en flexible. Incluso hay espacios, de más de 3.000 m2 para una sola empresa, trabajando en flexible.
Solo estamos comenzando. Se estima que la evolución va a ser cada vez mas oficina flexible o coworking para empresas y menos oficina tradicional. Las empresas viven en la incertidumbre de crecer o disminuir. Necesitan flexibilidad.